Privacy Policy

Vertrouwen en zorgvuldigheid

Bij Podium24 nemen we de bescherming van jouw persoonsgegevens zeer serieus. Ons doel is om jouw vertrouwen elke dag opnieuw waar te maken. Daarom maken we gebruik van goed beveiligde informatiesystemen en hebben we een heldere privacyverklaring opgesteld. Deze passen we waar nodig aan, bijvoorbeeld in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Lees hier hoe wij zorgvuldig omgaan met jouw persoonsgegevens.

Wie zijn wij?

Podium24 is gevestigd in Maastricht, aan de Watermolen 15, 6229 PM, en is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in de AVG.

Contactgegevens Functionaris Gegevensbescherming (FG):

• E-mail: privacy@podium24.nl

• Adres: Watermolen 15, 6229 PM Maastricht

Van wie verzamelen wij persoonsgegevens?

Bezoekers en gebruikers van de website

Bij jouw bezoek aan onze website verzamelen wij gegevens over:

• Het type apparaat en browser dat je gebruikt;

• Je gebruik van de website.

Doel van verwerking:

• Met jouw toestemming;

• Om onze overeenkomst of gebruikersvoorwaarden goed te kunnen uitvoeren.

Zie Bijlage 1 voor een volledig overzicht van de persoonsgegevens die we verwerken, waarom, aan wie deze worden verstrekt, en hoe lang we deze bewaren.

Sollicitanten, (potentiële) kandidaten, flexwerkers of kandidaten vanuit de Participatiewet

Wij verwerken jouw gegevens voor:

• Bemiddeling, uitzenden, detachering, werving en selectie;

• Re-integratie en loopbaanbegeleiding;

• Personeels- en salarisadministratie.

Grondslagen:

• Wettelijke verplichting;

• Gerechtvaardigd belang op basis van zorgvuldige belangenafweging;

• Toestemming, indien vereist (bijvoorbeeld voor minderjarigen met ouderlijke toestemming).

Zie Bijlage 2 voor een overzicht van de specifieke gegevens die wij verwerken, waarom en hoe lang.

Zakelijke relaties

Wij verwerken gegevens van contactpersonen binnen organisaties waarmee wij samenwerken.
Doel van verwerking:

1. Aanbiedingen verstrekken en informatie delen;

2. Zakelijke relaties onderhouden;

3. Contracten opstellen en beheren.

Grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst;

• Wettelijke verplichting;

• Gerechtvaardigd belang.

Zie Bijlage 3 voor details over de verwerking en opslagtermijnen.

Wanneer verzamelen wij persoonsgegevens?

Wij verzamelen gegevens wanneer:

• Je onze website bezoekt;

• Je gegevens invult of een account aanmaakt;

• Je je inschrijft bij ons of wordt aangemeld voor onze dienstverlening.

Ook ontvangen we gegevens van derden, zoals:

• Sociale media, wanneer je interesse hebt in onze dienstverlening;

• Referenties, indien door jou opgegeven;

• Klanten of leveranciers in het kader van samenwerking of opdrachtuitvoering.

Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?

Wij delen gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is, zoals:

• Dienstverleners die opdrachten namens ons uitvoeren (bijvoorbeeld IT-support of tests/examens);

• Opdrachtgevers, zoals werkgevers of coachingpartners;

• Overheidsinstanties, wanneer wij hier wettelijk toe verplicht zijn;

• Overige derden, enkel met jouw toestemming of op jouw verzoek.

Het delen van persoonsgegevens gebeurt op basis van:

• Toestemming;

• Wettelijke verplichting;

• Uitvoering van een overeenkomst;

• Gerechtvaardigd belang.

Jouw rechten

Je hebt recht op:

1. Inzage in je gegevens;

2. Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;

3. Verwijdering van gegevens of beperking van verwerking (in sommige gevallen);

4. Overdracht van jouw gegevens (dataportabiliteit);

5. Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

Bij verzoeken stellen we je identiteit vast ter bescherming van jouw gegevens.

Toestemming intrekken

Wanneer verwerking gebaseerd is op jouw toestemming, kun je deze op elk moment intrekken door:

• Af te melden via de e-mails die je ontvangt;

• Je cookie-instellingen te wijzigen in jouw browser;

• Contact op te nemen via privacy@podium24.nl.

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.

Melding van datalekken, vragen en klachten

Vermoed je een datalek? Heb je klachten of vragen? Neem contact op met onze functionaris gegevensbescherming via privacy@podium24.nl

Beveiliging van jouw gegevens

Podium24 hanteert strenge beveiligingsmaatregelen om misbruik te voorkomen. Onze systemen worden regelmatig geüpdatet en gecontroleerd. Let op: Jij bent zelf verantwoordelijk voor de beveiliging van jouw apparaten en verbindingen.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. We raden je aan deze regelmatig te raadplegen.

Laatste update: November 2024.

BIJLAGE 1: Persoonsgegevens van bezoekers en gebruikers van onze website

Bezoek aan onze website zonder persoonsgegevens
Je kunt onze website bezoeken zonder dat wij jouw persoonsgegevens verzamelen.

Niet-identificeerbare informatie
Bij gebruik van onze website verzamelen wij automatisch bepaalde niet-identificeerbare gegevens, zoals:

• Datum en tijdstip van toegang;

• De bron vanwaar je onze website hebt bezocht;

• Het type besturingssysteem en apparaat dat je gebruikt;

• Welke onderdelen en pagina’s van de website je hebt bezocht;

• Informatie over verzonden of gedownloade bestanden.

Deze gegevens worden gebruikt voor statistische analyses en om onze website te verbeteren.

Gebruik van cookies
Wij gebruiken cookies om inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken. Hierdoor kunnen we de website optimaliseren. Een cookie is een klein bestand dat op jouw apparaat wordt opgeslagen. Bij een volgend bezoek worden deze cookies herkend.

Verwerking van persoonsgegevens
Wanneer je persoonsgegevens aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via een formulier of door je in te schrijven, verwerken wij alleen de gegevens die noodzakelijk en relevant zijn voor:

• Het beantwoorden van vragen, feedback of sollicitaties;

• Het verstrekken van informatie over onze diensten;

• Het versturen van e-mails, zoals nieuwsbrieven of vacature-alerts (met jouw toestemming).

Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. De exacte bewaartermijnen worden bepaald op basis van wettelijke vereisten en eventuele risico’s.

BIJLAGE 2: Persoonsgegevens van sollicitanten, kandidaten en flexwerkers

Verwerking van persoonsgegevens
Wij verzamelen gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, zoals:

• NAW-gegevens, contactgegevens, geboortedatum en geslacht;

• CV-informatie, opleiding, werkervaring en testresultaten;

• Gegevens over beschikbaarheid en verlof;

• Eventueel een kopie van je ID-bewijs, mits wettelijk vereist.

Bij inschrijving of sollicitatie verzoeken wij jou uitsluitend correcte en relevante gegevens te verstrekken.

Gegevens via publieke bronnen
Wij kunnen jouw gegevens verzamelen via publieke bronnen als wij vermoeden dat je geïnteresseerd bent in onze diensten. Je wordt hiervan op de hoogte gebracht. Zorg ervoor dat jouw online gegevens goed beveiligd zijn indien je niet wilt dat derden toegang hebben.

Bij aanvang van werkrelatie
Bij indiensttreding kunnen aanvullende gegevens nodig zijn, zoals:

• BSN, ID-bewijs, werkvergunning, verblijfsvergunning, A1-verklaring.

• Gegevens voor personeels-, salaris- en verzuimregistratie.

Bijzondere persoonsgegevens
Wij verwerken uitsluitend bijzondere persoonsgegevens indien dit wettelijk vereist is, bijvoorbeeld bij verplichtingen rondom diversiteit of re-integratie.

Doeleinden van verwerking
Wij verwerken jouw gegevens voor o.a.:

• Bemiddeling naar werk en advies over persoonlijke ontwikkeling;

• Het aangaan en onderhouden van een werkrelatie;

• Naleving van wet- en regelgeving (arbeidswetgeving, fiscale verplichtingen).

Bewaartermijnen

• Niet in dienst gekomen kandidaten: Gegevens worden tot twee jaar na het laatste contact bewaard. Na die periode worden gegevens verwijderd.

• Medewerkers of voormalige medewerkers: Gegevens worden bewaard tot twee jaar na beëindiging van de samenwerking. Sommige gegevens worden langer bewaard i.v.m. wettelijke verplichtingen (zoals fiscale eisen: 7 jaar).

BIJLAGE 3: Persoonsgegevens van zakelijke relaties

Verzamelde gegevens
Wij verzamelen gegevens van personen die werkzaam zijn bij onze zakelijke relaties, waaronder:

• Naam en contactgegevens;

• Functie;

• Gegevens van het bedrijf waarvoor je werkt;

• Gegevens voor relatiebeheer en communicatie.

Doeleinden van verwerking
Deze gegevens worden verwerkt om:

• Een overeenkomst met jouw organisatie vast te leggen en na te komen;

• Een zakelijke relatie te onderhouden;

• Facturatie en rapportage mogelijk te maken;

• Feedback te verwerken en onze dienstverlening te verbeteren;

• Om te kunnen factureren;

• Om de kredietwaardigheid te kunnen bepalen.

Bewaartermijnen
De bewaartermijnen zijn afhankelijk van de relevantie van de gegevens en wettelijke vereisten. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de genoemde doelen.

Algemene principes
Voor al onze verwerkingen geldt dat wij voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Jouw gegevens worden zorgvuldig behandeld en alleen gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is en in overeenstemming met de AVG. Heb je vragen of verzoeken omtrent jouw persoonsgegevens? Neem dan contact op via privacy@podium24.nl.