Functieomschrijving

• Secretariële ondersteuning (o.a.) t.b.v. voorzitters en medewerkers van capaciteitsgroepen en hoogleraren;
• Complex agendabeheer;
• Financiële- en administratieve werkzaamheden;
• Notuleren in de Nederlandse evenals de Engelse taal;
• Plannen en organiseren van diverse soorten meetings en overleggen;
• Verzorgen van (zelfstandige) correspondentie, incl. (digitaal) archiefbeheer;
• Organiseren van dienstreizen;
• Alle voorkomende adhoc werkzaamheden.

Vragen

Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een collega die flexibel, open en transparant is en kan bijdragen in de ontwikkeling op diverse gebieden. Iemand die, net als de rest van het team, de juiste teamspirit bezit.

Daarnaast zijn we op zoek naar iemand die:
• Minimaal MBO niveau (afgeronde opleiding) bezit;
• Ruime secretariële/administratieve ervaring heeft;
• Uitstekende beheersing heeft van de Nederlandse en Engelse taal;
• Sterke, verbindende communicatieve vaardigheden bezit;
• Uitstekende vaardigheden van het MS Officepakket bezit.

Bieden

In het team krijg je de ruimte om je eigen werkwijze toe te passen om zo tot een goed eindresultaat te komen. Daarnaast wordt je opgenomen als teamplayer in een dynamisch, spontaan en professioneel team dat voor elkaar klaarstaat en waar je op kunt bouwen en vertrouwen.

Salaris is minimaal € 2.300,00 en maximaal € 3.100,00 bruto per maand bij een fulltime aanstelling.

Werktijden

Van maandag tot vrijdag tijdens kantoortijden, 32 tot 36 uur per week.

Duur van de opdracht

De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van 1 jaar.

Werklocatie

Maastricht.

Deze vacature is in beheer bij Myrte van Mulken, te bereiken via Myrte.van.Mulken@podium24.nl of +31 6 15 30 94 19.