Management-assistent(e) Klant & Operatie WML

WML maakt en levert jaarlijks 72 miljard liter fris, helder en betrouwbaar drinkwater aan 520.000 huishoudens. Kwaliteit, gemak, lage kosten, betrouwbaarheid en service staan voorop als het om de klanten gaat. In toenemende mate ontwikkelen ze nieuwe producten en diensten voor de zakelijke markt. Ook zijn ze nauw betrokken bij waterprojecten in de derde wereld. WML is een ambitieuze organisatie en werkt met goed opgeleide vakmensen en moderne technologieën. Hun uitdaging ligt in het garanderen van de drinkwaterkwaliteit en –levering voor alle Limburgers, ook in de toekomst. Om dat te bereiken, investeren ze in behoud en ontwikkeling van de kennis van al hun medewerkers. Aangezien dit een traject van jaren is, bieden ze hun medewerkers veel ontwikkelmogelijkheden en een uitgebreid pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.


Functieomschrijving

Als managementassistent(e) bij de afdeling Klant & Operatie ondersteun je de sectormanager bij de dagelijkse werkzaamheden, zodat dat hij/zij in staat wordt gesteld om zijn/haar taken op een effectieve en efficiënte wijze uit te voeren.

Hierbij horen de volgende werkzaamheden:
• Interne en externe communicatie voor wat betreft het verwerken van ingekomen mail en telefoongesprekken, het afhandelen, plannen en/of vastleggen van berichten, afspraken en besluiten alsmede het doorgeven daarvan aan belanghebbenden.
• Agenda beheer van de sectormanager K&O. Je stelt prioriteiten, plant afspraken en bevordert de naleving van afspraken.
• Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten in opdracht van de sectormanager, verzamelt en distribueert vergaderstukken, zorgt voor verslaglegging en gereed zetten van de stukken.
• Je zorgt voor het opzetten en beheren van het archief en adressenbestand van de sectormanager K&O.
• Je ontvangt bezoekers van de opdrachtgever en verwijst deze door.
• Je verzamelt, controleert en verwerkt informatie en gegevens in systemen en/of rapportages.
• Je bewerkt, verwerkt en stelt zakelijke correspondentie, mailverkeer en presentaties op, conform huisstijl en op aanwijzing van de sectormanager K&O.
• Je organiseert evenementen en bijeenkomsten in opdracht van de sectormanager K&O, je draagt zorg voor de daarbij horende coördinerende werkzaamheden en zorgt voor een actuele terugkoppeling van alle (uitgevoerde) activiteiten.

Vragen

• Je bent beschikbaar voor minimaal 32 en maximaal 36 uur per week.
• Je beschikt minimaal over een relevante MBO-opleiding (niveau 4).
• 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving/ (semi)overheid is een pré.
• Je kunt snel schakelen op verschillende niveaus en kent je weg in het plaats onafhankelijk (online) werken.
• Je bent zelfstandig, communicatief en blijft op de hoogte van hetgeen er binnen WML en daarbuiten speelt.
• Je bent flexibel inzetbaar, klantgericht en kunt omgaan met (tijds)druk.
• Je bent een kandidaat die het eigen werk, maar ook ‘in opdracht van’ goed kan plannen en organiseren.

Bieden

• Een afwisselende baan met voldoende uitdaging.
• Een contract voor de duur van een jaar waarbij de mogelijkheid tot verlenging tijdelijk wordt besproken.
• Een baan bij een écht Limburgs bedrijf!

Werktijden

Maandag tot en met vrijdag tussen 8.00 en 18.00 uur.

Duur van de opdracht

1 jaar.

Werklocatie

Maastricht

Deze vacature is in beheer bij Laura Bus, te bereiken via
Laura.Bus@podium24.nl of +31627850656.